Datenschutzerklärung

Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist für uns ein wesentlicher Bestandteil unserer Tätigkeit. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch unserer Website, bei der Nutzung unserer Leistungen sowie im Rahmen unserer geschäftlichen Kommunikation verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

ikunix Web Solutions e.U.
Inhaber: Sebastian Kunath
Gunertweg 2/5/9
1220 Wien
Österreich

Firmenbuchnummer: FN 682909 d
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien

Telefon: +43 681 81175673
E-Mail: office@ikunix.at
Website: www.ikunix.at

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht und die Verarbeitung für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Eine Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung von Verträgen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Zu unseren berechtigten Interessen können insbesondere der sichere und wirtschaftliche Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Kunden und Interessenten, die Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche sowie eine angemessene und zielgerichtete Direktwerbung für unsere eigenen Leistungen gehören.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine geeignete datenschutzrechtliche Grundlage vorliegt oder Sie zuvor eingewilligt haben.

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere folgende Informationen gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus,
• zuvor besuchte Seite beziehungsweise Referrer-URL,
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, einen sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und missbräuchliche oder rechtswidrige Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, funktionsfähigen und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Server-Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheitsanalysen, Fehlerbehebungen und die Abwehr beziehungsweise Nachverfolgung rechtswidriger Zugriffe erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkreten Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erfordern.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für damit verbundene Rückfragen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und gegebenenfalls Firmenname,
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Anschrift, sofern diese für die Anfrage erforderlich ist,
• Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Nachricht,
• Angaben zu gewünschten Leistungen oder Projekten,
• technische Informationen zur Verhinderung von Missbrauch.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf ein mögliches Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Kommunikation und Kundenbetreuung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offenen Vertragsverhandlungen oder möglichen Rechtsansprüche mehr bestehen.

5. Anfragekorb und Interessenanfragen

Über unseren Anfragekorb können Sie Leistungen auswählen und eine unverbindliche Interessenanfrage an uns übermitteln. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zusammenzustellen, zu prüfen und Ihnen ein individuelles Angebot oder weitere Informationen zukommen zu lassen.

Verarbeitet werden insbesondere Ihre Kontakt- und Firmendaten, die ausgewählten Leistungen, Mengen, Abrechnungsoptionen, Projektinformationen sowie freiwillige Mitteilungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient.

Nach dem Absenden erhalten Sie gegebenenfalls eine automatische Eingangsbestätigung. Die übermittelten Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung, Angebotserstellung und mögliche spätere Vertragsabwicklung erforderlich ist.

6. Kundenkonto und Kundenbereich

Sofern Sie ein Kundenkonto beziehungsweise unseren geschützten Kundenbereich nutzen, verarbeiten wir die zur Einrichtung und Verwaltung des Kontos erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten, Zugangsdaten, Bestellungen, Angebote, Rechnungen, Verträge und zugeordnete Dokumente gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrags beziehungsweise zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Funktionen.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern technisch geschützt verarbeitet. Bitte behandeln Sie Ihre Zugangsdaten vertraulich und informieren Sie uns, wenn Sie einen unbefugten Zugriff vermuten.

Daten aus dem Kundenbereich werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Nicht mehr erforderliche Daten werden nach Ablauf dieser Fristen gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet.

7. Postalische Direktwerbung und öffentlich zugängliche Unternehmensdaten

Wir können öffentlich zugängliche Unternehmensinformationen verwenden, um Unternehmen über Leistungen von ikunix Web Solutions e.U. zu informieren, die für deren Geschäftstätigkeit von Interesse sein können. Dies betrifft insbesondere die postalische Ansprache neu gegründeter Unternehmen.

Die hierfür verwendeten Informationen können aus öffentlich zugänglichen Registern und Bekanntmachungen stammen, insbesondere aus den Bekanntmachungen der Firmenbuchgerichte beziehungsweise der Ediktsdatei der österreichischen Justiz.

Soweit die dabei verarbeiteten Informationen personenbezogene Daten darstellen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Firmen- beziehungsweise Unternehmensname,
• Geschäftsanschrift,
• Firmenbuchnummer,
• Rechtsform,
• Geschäftszweig beziehungsweise Unternehmensgegenstand,
• Datum und Angaben zur veröffentlichten Neueintragung,
• Quelle beziehungsweise Referenz der öffentlichen Bekanntmachung.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Auswahl von Unternehmen, für die unsere Leistungen aufgrund ihrer Geschäftstätigkeit voraussichtlich von Interesse sein können, sowie zur gezielten postalischen Information über unsere eigenen Leistungen, insbesondere in den Bereichen Websites, Webshops, Hosting, Domains, Suchmaschinenoptimierung, Online-Werbung, Automatisierung und technische Betreuung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der zielgerichteten Bewerbung unserer eigenen Leistungen gegenüber Unternehmen, für die diese Leistungen aufgrund ihrer Geschäftstätigkeit potenziell relevant sein können.

Bei der Auswahl können Geschäftszweige und öffentlich zugängliche Unternehmensinformationen automatisiert anhand festgelegter Kriterien und Suchbegriffe ausgewertet werden. So können beispielsweise bestimmte Branchen ausgewählt und für unsere Leistungen bereits unmittelbar konkurrierende Tätigkeitsbereiche ausgeschlossen werden.

Diese Vorauswahl führt nicht zu einer ausschließlich automatisierten Entscheidung, die gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

Die in diesem Abschnitt beschriebene Verarbeitung dient der postalischen Direktwerbung. Aus der bloßen öffentlichen Verfügbarkeit von Unternehmens- oder Kontaktdaten leiten wir keine Einwilligung zum Versand elektronischer Werbenachrichten ab.

Personenbezogene Daten werden nicht für fremde Werbezwecke verkauft oder an andere Unternehmen zur Durchführung eigener Werbung übermittelt. Soweit zur technischen Verarbeitung, zur Erstellung von Dokumenten, zum Druck oder zum postalischen Versand Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt eine Datenübermittlung nur im hierfür erforderlichen Umfang und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Daten von Unternehmen, die im Rahmen der Vorauswahl nicht für eine Kontaktaufnahme vorgesehen sind, werden nicht länger gespeichert, als dies für die Durchführung und Kontrolle der Auswahl erforderlich ist. Daten angeschriebener Unternehmen können für die Dokumentation der Werbemaßnahme und zur Vermeidung unnötiger Mehrfachansprachen gespeichert werden, solange hierfür ein berechtigter Zweck besteht.

Widerspruch gegen Direktwerbung:
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen. Der Widerspruch ist kostenlos. Eine formlose Nachricht an office@ikunix.at genügt.

Nach einem Widerspruch verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung. Soweit erforderlich, können wir eine eingeschränkte Sperrinformation speichern, um sicherzustellen, dass Ihr Widerspruch auch bei zukünftigen Auswahlvorgängen zuverlässig beachtet wird. Diese Sperrinformation wird ausschließlich zur Umsetzung Ihres Werbewiderspruchs verwendet.

8. Cookies und lokale Speichertechnologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Cookies sind kleine Dateien beziehungsweise Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Dazu gehören beispielsweise die Sitzungsverwaltung, Sicherheitsfunktionen, der Anfragekorb, die Anmeldung im Kundenbereich und die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Soweit technisch notwendige Technologien personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

Statistik-, Analyse- oder Marketingtechnologien werden nur verwendet, wenn Sie zuvor über das Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den im Footer angebotenen Bereich „Cookie-Einstellungen“ ändern oder eine bereits erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.

9. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung und Aussteuerung von Website-Tags. Über ihn können beispielsweise Statistik- oder Analysedienste eingebunden werden.

Welche Dienste tatsächlich aktiviert werden, richtet sich nach Ihrer Auswahl im Einwilligungsbanner. Nicht notwendige Analyse- und Marketingdienste werden erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert.

Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

10. Google Analytics 4

Sofern Sie im Einwilligungsbanner der Kategorie Statistik zugestimmt haben, verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie unsere Website verwendet wird. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten und Reihenfolge der Seitenaufrufe,
• ungefähre geografische Region,
• Browser, Betriebssystem und Geräteart,
• Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuchs,
• Interaktionen mit Schaltflächen und Formularen,
• Herkunft des Websitebesuchs,
• zufällig erzeugte Online-Kennungen.

Wir verwenden die daraus gewonnenen Informationen, um Reichweite, Benutzerfreundlichkeit, Inhalte und technische Leistung unserer Website auszuwerten und zu verbessern.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Die Aufbewahrungsdauer für nutzerbezogene Daten in unserer Google-Analytics-Property beträgt 14 Monate. Aggregierte Berichte können hiervon unabhängig länger verfügbar bleiben, ohne dass daraus unmittelbar einzelne Besucher identifiziert werden.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Nach einem Widerruf wird Google Analytics bei zukünftigen Seitenaufrufen nicht mehr entsprechend Ihrer bisherigen Einwilligung aktiviert.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: Datenschutzerklärung von Google

Zusätzlich stellt Google ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics bereit: Google-Analytics-Deaktivierungs-Add-on

11. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung internationaler Dienstleister kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, anerkannter Standardvertragsklauseln oder anderer geeigneter Garantien erfolgen.

Google LLC gibt an, am EU-U.S. Data Privacy Framework teilzunehmen. Soweit eine Verarbeitung durch entsprechend zertifizierte US-Unternehmen erfolgt, kann die Übermittlung auf einen bestehenden Angemessenheitsbeschluss gestützt werden.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir können personenbezogene Daten an sorgfältig ausgewählte Dienstleister übermitteln, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation, die Erbringung unserer Leistungen oder andere zulässige Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere folgende Empfängerkategorien gehören:

• Hosting- und Rechenzentrumsdienstleister,
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
• IT-, Wartungs- und Sicherheitsdienstleister,
• Druck- und Versanddienstleister, sofern diese eingesetzt werden,
• Analyse- und Statistikdienstleister nach Ihrer Einwilligung,
• Steuerberatung, Buchhaltung und Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den datenschutzrechtlichen Anforderungen vertraglich verpflichtet.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder eine wirksame Einwilligung eine weitere Speicherung erlaubt.

Bei einem Widerspruch gegen Direktwerbung können die für die zuverlässige Umsetzung des Widerspruchs erforderlichen Mindestangaben in einer Werbesperrliste gespeichert werden. Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, weitere Direktwerbung an die betroffene Person beziehungsweise das betreffende Unternehmen zu verhindern.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf der maßgeblichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder, soweit eine Löschung noch nicht zulässig ist, für andere Verarbeitungen gesperrt.

14. Ihre Datenschutzrechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an office@ikunix.at wenden.

Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir bei begründeten Zweifeln einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.

15. Besonderes Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach einem solchen Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

Der Widerspruch ist kostenlos und kann insbesondere per E-Mail an office@ikunix.at gerichtet werden.

16. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung und sonstigem Missbrauch zu schützen.

Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Datenübertragungen, Zugriffsbeschränkungen, sichere Zugangsdaten, regelmäßige Aktualisierungen, Datensicherungen sowie Maßnahmen zur Überwachung und Absicherung der eingesetzten Systeme.

18. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet derzeit nicht statt.

Eine automatisierte Vorauswahl öffentlich zugänglicher Unternehmensinformationen für Zwecke der postalischen Direktwerbung kann anhand festgelegter Branchen-, Tätigkeits- oder Ausschlusskriterien erfolgen. Diese Vorauswahl stellt keine Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung für betroffene Personen dar.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026